magcupの日記

何でも引き付けるカップ、magcup

差し込み印刷、通し番号

何回やっても忘れてしまう差し込み印刷。今回は住所でなく、A3用紙に通し番号を付ける話。
右上に小さく番号を振るだけ、81枚、Office Word2010

  1. Excelで、左1列に通し番号を入れる。先頭は「番号」とかコメント。
  2. 差し込み文書〜宛先の選択〜既存のリストを使用
    • 前項のExcelファイルを選択
    • 「テーブルの選択」で、Sheet1$を選択
  3. 「差し込みフィールドの挿入」を選択
    • すると前項のSheet1$に入っている通し番号先頭のコメントが表示される。
      • これで差し込み文書自体は完成。
  4. 「結果のプレビュー」を選択してコメントが通し番号に変換されるのを確認
    • さらに右隣の「送り」と「戻し」のボタンで、番号が変わるのを確認
    • 最終番号も確認
  5. 「完了と差し込み」で文書の印刷を選択
    • プリンタへの差し込みというダイヤログが出るので、レコードの印刷「すべて」を選択
  6. 印刷メニューが出るのでプリンタのプロパティを設定して印刷実行
    • Wordの通常の印刷オプションは使えない

何でこんなにうっとおしいのだ?