何回やっても忘れてしまう差し込み印刷。今回は住所でなく、A3用紙に通し番号を付ける話。
右上に小さく番号を振るだけ、81枚、Office Word2010
- Excelで、左1列に通し番号を入れる。先頭は「番号」とかコメント。
- 差し込み文書〜宛先の選択〜既存のリストを使用
- 前項のExcelファイルを選択
- 「テーブルの選択」で、Sheet1$を選択
- 「差し込みフィールドの挿入」を選択
- すると前項のSheet1$に入っている通し番号先頭のコメントが表示される。
- これで差し込み文書自体は完成。
- すると前項のSheet1$に入っている通し番号先頭のコメントが表示される。
- 「結果のプレビュー」を選択してコメントが通し番号に変換されるのを確認
- さらに右隣の「送り」と「戻し」のボタンで、番号が変わるのを確認
- 最終番号も確認
- 「完了と差し込み」で文書の印刷を選択
- プリンタへの差し込みというダイヤログが出るので、レコードの印刷「すべて」を選択
- 印刷メニューが出るのでプリンタのプロパティを設定して印刷実行
- Wordの通常の印刷オプションは使えない
何でこんなにうっとおしいのだ?