EPSONの複合機インクジェットプリンタPX-1700Fで、A4用封筒(角型２号)の表書き印刷を行った。手順は以下の通り。
- Excel2010で住所録を作る。郵便番号、住所１，２、名前くらいは分けた方が良い
- Word2010で「〒マーク」や、「様」などを書き入れる。めんどうくさいのでサイズはA4のまま。
- Word2010で「差し込み印刷ウィザード」を実行する。文書の種類はレターで良い。
- 封筒にするとサイズや、封筒の挿入方向などを選べるが、、、。
- ひな形の選択は「現在の文書」
- 宛先の選択は「既存のリスト」で先ほどのExcelファイルを指定。
- リストの中からさらに、選択したアドレスのみに送ることも出来る
- レターの作成は、「差し込みフィールドの挿入」を選んで、〒マークの隣に番号を入れるなど、進めて行く
- ここで「住所ブロック」を選んでしまうと無条件に何かされてしまいうまくいかない。
- レターのプレビュー表示では、全ての宛先がきちんと表示されるか確認する。
- 差し込み印刷の完了では、ここで「印刷」を選択(ファイル−印刷ではなく、このメニューでの印刷を選ぶ。
- いきなり印刷するのでなく、Adobe pdfや、PSを選ぶと結果を確認出来る。
※注意点
